Je vereniging viert een jubileum, je organiseert een buurtfeest of je sportclub zoekt nieuwe leden. Dan wil je natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen in de omgeving dat weten. Lokale nieuwswebsites zijn daarvoor een prima kanaal: ze worden gelezen door precies de mensen die je wilt bereiken, namelijk inwoners uit je eigen dorp of gemeente.
Toch belandt niet elk bericht dat bij een redactie binnenkomt ook online. Redacties krijgen veel mails en hebben weinig tijd. Met een paar praktische aanpassingen vergroot je de kans dat jouw nieuws wél wordt geplaatst.
Bedenk eerst wat het nieuws is
Voordat je begint te schrijven, stel je jezelf de vraag: waarom zou een lezer dit interessant vinden? “Onze vereniging organiseert een activiteit” is nog geen nieuws. “Fanfare bestaat honderd jaar en geeft gratis concert op het marktplein” wél. Zoek naar het bijzondere: een mijlpaal, een opvallende persoon, een nieuw initiatief of iets wat voor het eerst gebeurt.
Denk ook aan timing. Een aankondiging stuur je bij voorkeur een tot twee weken van tevoren in, zodat lezers nog tijd hebben om te plannen. Een verslag achteraf stuur je zo snel mogelijk, liefst dezelfde dag of de dag erna. Nieuws van een week oud is voor een redactie vaak al niet meer actueel.
Schrijf een helder persbericht
Begin met een korte, duidelijke kop die in één oogopslag vertelt waar het over gaat. Zet in de eerste alinea de belangrijkste informatie: wat, wie, waar, wanneer en waarom. Een redacteur moet na drie zinnen weten waar het bericht over gaat. Achtergrond en details komen daarna.
Schrijf zakelijk en in de derde persoon, dus “de vereniging” in plaats van “wij”. Vermijd overdreven woorden als “geweldig” of “uniek”; laat de feiten het werk doen. Een goed citaat van de voorzitter of een organisator maakt het bericht levendiger. Houd het geheel bij voorkeur onder de 400 woorden.
- Een pakkende maar feitelijke kop
- De kern van het nieuws in de eerste alinea
- Datum, tijd en locatie volledig vermeld
- Eén of twee korte citaten
- Contactgegevens van een aanspreekpunt onderaan
Lever bruikbare foto’s aan
Een bericht met een goede foto valt meer op en wordt vaker gelezen. Kies voor een scherpe, liggende foto in een hoge resolutie. Foto’s met mensen in actie werken beter dan een groepsfoto waarop iedereen stijf in de camera kijkt. Stuur de foto als losse bijlage mee en niet geplakt in een Word-document, want dan gaat de kwaliteit vaak achteruit.
Vermeld wie de foto heeft gemaakt en wie erop staan. Zorg er bovendien voor dat de mensen op de foto het goedvinden dat het beeld gepubliceerd wordt, zeker als er kinderen op staan. Gebruik nooit foto’s van internet waar je de rechten niet van hebt.
Leg contact met de redactie
Kijk eerst goed op de website van het nieuwsmedium waar je je bericht naartoe wilt sturen. Vaak staat er een contactpagina met een e-mailadres voor nieuwstips of een formulier. Zo kun je bijvoorbeeld op www.lokaalnieuwshorstaandemaas.nl zien wat voor soort berichten er uit de regio verschijnen en hoe je contact kunt opnemen. Door een paar artikelen te lezen, krijg je gevoel voor de toon en lengte die passen.
Zet in de onderwerpregel van je mail meteen waar het over gaat, bijvoorbeeld “Persbericht: jubileumconcert fanfare op 14 juni”. Plak de tekst in de mail zelf en voeg hem eventueel ook als bijlage toe. Houd de begeleidende tekst kort en vriendelijk.
Bouw aan een goede relatie
Wie regelmatig nieuws aanlevert, merkt dat het contact met een redactie steeds makkelijker wordt. Wees betrouwbaar: klopt je informatie, lever je op tijd aan en ben je bereikbaar voor vragen? Dan word je eerder gezien als een fijne bron. Wijs binnen je vereniging bij voorkeur één vaste persoon aan voor het perscontact, zodat de redactie weet bij wie ze terechtkan.
Blijf ook realistisch. Een redactie beslist zelf wat er geplaatst wordt en hoe. Soms wordt je tekst ingekort of aangepast. Dat is normaal en geen reden om teleurgesteld te zijn. Een kort bedankje na plaatsing wordt altijd gewaardeerd.
Tot slot
Aandacht krijgen in het lokale nieuws is geen kwestie van geluk, maar van goede voorbereiding. Met een helder verhaal, een sterke foto en een vriendelijke mail op het juiste moment geef je de redactie alles wat ze nodig heeft. Zo weten meer mensen in je omgeving wat jouw vereniging of evenement te bieden heeft, en wie weet zie je ze bij de volgende activiteit terug.
